Persiapan Gelar Ngadirejonan dilakukan oleh panitia dan pihak terkait. Panitia mempersiapkan mulai dari seting tempat, panggung, acara, publikasinya, administrasi dan lain lain yang akan di suguhkan kepada masyarakat selama 4 hari mulai tanggal 16 - 19 November 2023. Panitia berusaha mengakomodir mulai dari sholawatan, UMKM, kesenian dewasa, kesenian anak- anak, lomba mewarnai, donor darah, senam aerobic, dan ditutup dengan parade band